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政府機(jī)關(guān)類無(wú)紙化辦公系統(tǒng)解決方案

發(fā)布時(shí)間:2023-12-26 15:07:20   瀏覽:次

一、系統(tǒng)功能

1.保密度高

隨著  國(guó)  家信息化進(jìn)程的不斷加快,信息安全問(wèn)題也越來(lái)越突出,引起了社會(huì)各界的廣泛關(guān)注,在傳統(tǒng)的紙張會(huì)議文件的傳送中,由于每次會(huì)議的召開(kāi),需要會(huì)議主持人員將會(huì)議的議題和內(nèi)容編輯好,在文件的打印、復(fù)印、裝訂等過(guò)程中,由于中間環(huán)節(jié)多,給保密會(huì)議帶來(lái)了很多不可預(yù)見(jiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。我們的保密會(huì)議系統(tǒng)是利用局域網(wǎng)實(shí)現(xiàn)文件的交互式傳輸,可以從根本上杜絕傳統(tǒng)方式下的帶來(lái)的各種隱患。

2.環(huán)保節(jié)省

在政府機(jī)關(guān)、科研機(jī)構(gòu),和各企事業(yè)單位,每年各種會(huì)議較多,會(huì)議材料用紙量較大,印制等各種費(fèi)用較高,人力及時(shí)間消耗較多,不僅增加成本,而且也不適應(yīng)信息化時(shí)代的發(fā)展。同時(shí)與建設(shè)一個(gè)高效,節(jié)能,環(huán)保的社會(huì)也不相稱。無(wú)紙化不僅能大大提高工作效率,對(duì)環(huán)保節(jié)能也具有深遠(yuǎn)的意義。

3.管理簡(jiǎn)單

所有用戶端的權(quán)限也都由服務(wù)器端控制,會(huì)議終端無(wú)法更改服務(wù)器的配置。

4.維護(hù)簡(jiǎn)單

通過(guò)網(wǎng)絡(luò)獲取資源,是網(wǎng)絡(luò)計(jì)算環(huán)境下的終端設(shè)備,不會(huì)出現(xiàn)客戶機(jī)系統(tǒng)崩潰等現(xiàn)象,而且安裝操作系統(tǒng)時(shí)很方便,會(huì)議結(jié)束后,徹底清除垃圾文件。

5.安全性強(qiáng)

外部的存儲(chǔ)數(shù)據(jù)在指定的區(qū)域,與操作系統(tǒng)相隔離,會(huì)議結(jié)束后,徹底清除會(huì)議文件,保密會(huì)議文件在系統(tǒng)中徹底粉碎。而且,每次系統(tǒng)重起后,系統(tǒng)都會(huì)恢復(fù)當(dāng)初的狀態(tài)。

6.操作便捷

使用人員無(wú)須任何計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí)即可熟練使用。使用者所需要做的事只有一件:打開(kāi)電源;開(kāi)關(guān)計(jì)算機(jī)同家電一樣簡(jiǎn)單,對(duì)于會(huì)議室這樣一個(gè)公用的場(chǎng)所是非常適用的,在多功能無(wú)紙化保密會(huì)議中,結(jié)合會(huì)議軟件,可以實(shí)現(xiàn)更多,更全的功能。

二、方案設(shè)計(jì)

針對(duì)于政府機(jī)關(guān)類無(wú)紙化辦公系統(tǒng),采用CLK15.6寸無(wú)紙化升降一體機(jī),無(wú)紙化會(huì)議主機(jī),無(wú)紙化中央服務(wù)器,無(wú)紙化管理軟件,視像跟蹤、音頻處理器,反饋抑制器等設(shè)備 ,系統(tǒng)支持智能簽到、投票表決、辦公文稿閱讀、一鍵同屏、呼叫服務(wù)等多種常見(jiàn)的會(huì)議功能,同時(shí)集成有手寫(xiě)批注、交流提示、大屏投放等高級(jí)會(huì)議功能,以滿足會(huì)議的各項(xiàng)需求,使日常的工作更加科學(xué)化、現(xiàn)代化、時(shí)效化、便捷化。

1、先進(jìn)型性原則

采用先進(jìn)的、開(kāi)放的體系結(jié)構(gòu),整個(gè)系統(tǒng)能體現(xiàn)當(dāng)今會(huì)議技術(shù)的先進(jìn)發(fā)展水平。

2、實(shí)用性原則

能夠頂峰限度的滿足實(shí)際使用要求,采用集中管理控制的模式,在滿足功能需求的基礎(chǔ)上操作方便、維護(hù)簡(jiǎn)單、管理簡(jiǎn)便。

3、可擴(kuò)充性、可維護(hù)性原則

為系統(tǒng)以后的升級(jí)預(yù)留空間,系統(tǒng)維護(hù)是整個(gè)系統(tǒng)生命周期中所占比例大的, 充分考慮結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的合理、規(guī)范對(duì)系統(tǒng)的維護(hù)可以在很短時(shí)間內(nèi)完成。另外,在保證系統(tǒng)先進(jìn)、可靠和高性能價(jià)格比的前提下,通過(guò)優(yōu)化設(shè)計(jì)達(dá)到經(jīng)濟(jì)性的目標(biāo)。

以上為部分解決方案,細(xì)節(jié)方案請(qǐng)咨詢專業(yè)客服。

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